各系、各部门：
根据学校搬迁方案和《桐城师专固定资产管理办法》，为了顺利完成搬迁工作，防止国有资产的损坏和流失，确保国有资产安全，做到有序管理。现将搬迁具体注意事项通知如下：
一、各部门搬迁前要完成部门资产核资和登记工作，对本部门资产情况全面摸底核准，资产标签粘贴到位。
二、在资产搬迁过程中，各单位对所管理使用的仪器设备和家具类等固定资产负有全部责任，搬挪时务必遵循“不损坏、不拉乱、不荒废、不流失”的原则，确保国有资产的安全完整。
三、严格执行使用单位负责制，依照资产管理系统中登记的使用单位，坚持谁使用谁负责的原则，严格把握资产处置规定，严禁将国有资产划为个人所有，不可随意丢弃和处置国有资产，在搬迁期间落实资产搬迁看管责任制。在搬迁完成后各使用单位必须再次清点核对登记资产，要填列各项资产具体存放地点（楼号、楼层及房间编号），并确认资产使用管理人。
四、搬迁方案不予搬迁的家具等资产，做好资产移交工作。搬迁交接时，资产管理员要全程跟踪，与移交人、接收人共同核对移交人名下的全部资产，确认资产标签粘贴到位，核对名称、品牌、规格型号、数量、存放地等信息，确保“账、卡、物”一致。
五、做好搬迁后待报废资产统一处置工作。对于清产核资后清查出的年限较长的闲置资产，不能使用的待报废资产，要集中堆放，严格看管，确保在学校统一处置前资产不流失。严禁各部门私自转移、处置国有资产，搬迁工作中对发现有擅自处置资产的，将按照学校资产管理办法追究部门主要领导和相关责任人的责任。
六、各部门搬入新办公地点后，搬迁资产、待报废资产和移交资产的总量应与搬迁前各部门现有资产总量一致。各部门搬迁完成后将实物资产登记明细表、资产移交清单等登记资料复印件盖章后报送总务处，总务处根据资产信息变动情况开展资产管理相关工作。各部门搬迁完成后在一个月内抓紧完成资产贴标签、补贴标签工作。
七、搬迁期间资产管理的各项工作责任重大，各部门应高度重视，加强对国有资产管理的责任感，各部门之间通力配合，精心组织，在确保学校资产安全完整的前提下，如期完成各部门办公室搬迁工作 。
总务处 监察审计处
2021年6月28日
